Si planeas viajar por negocios, debes incluir la cobertura del seguro de viaje de negocios para protegerte si ocurre algo inesperado. Por ejemplo, puedes enfrentarte a un retraso en el viaje, a la pérdida de equipaje, al robo de objetos de la empresa, a una enfermedad o incluso a accidentes. Para que tu viaje sea menos estresante, la compra de un seguro de viaje de negocios te proporcionará comodidad, sabiendo que estás protegido y que puedes centrarte en tu trabajo.
¿Necesito un seguro de viaje de negocios?
Siempre debes contratar un seguro de viaje de negocios antes de emprender un viaje de negocios, aunque no sea obligatorio por ley. De este modo, con el seguro de viaje de negocios, obtienes protección en caso de cualquier percance que pueda ocurrir, es decir, que caigas enfermo, te roben tus objetos, te asalten, etc. Pero sólo necesitas un seguro de viaje de negocios si viajas específicamente por motivos de trabajo, o si perteneces a una de las siguientes categorías
- Un empleado enviado en viaje de negocios para su empresa
- Un empresario cuyos empleados viajan con frecuencia
- Un trabajador por cuenta propia o autónomo que se desplaza a menudo en viajes de negocios.
Por supuesto, algunas empresas pagan el seguro de viaje de negocios de sus empleados, así que asegúrate de comprobar con tu empleador si proporcionan o no un seguro de viaje de negocios
Las mejores compañías de seguros de viaje de negocios
Algunas de las mejores compañías que ofrecen seguros de viaje de negocios globales son las siguientes
- AXA.
- Allianz Travel Insurance.
- Seguro de ViajeIMG
Tipos de seguros de viaje de negocios
Hay varios tipos de seguros de viaje de negocios que puedes contratar en función de la frecuencia y el destino de tus viajes
- De un solo viaje. Este tipo de seguro de viaje de negocios es el mejor si no viajas con frecuencia en el transcurso de un año. Como su nombre indica, este tipo de seguro es suficiente para cubrir lo esencial y el equipo de negocios para un solo viaje y no te costará demasiado
- Seguro de viaje de negocios anual. Si eres un viajero frecuente, el seguro de viaje de negocios anual es adecuado para ti. En este caso, con una póliza anual de viaje de negocios, acabarás ahorrando dinero en lugar de comprar pólizas de un solo viaje para cada visita de negocios.
- Seguro de viaje de negocios nacional. Si tienes tu sede en Estados Unidos, pero viajas a menudo, puedes considerar la posibilidad de contratar un seguro de viaje de negocios nacional. Este tipo de seguro te cubrirá en cualquier lugar de Estados Unidos al que viajes. Es válido para cualquier persona que viaje largas distancias dentro de su país de origen.
- Seguro de viaje de negocios internacional. Si viajas a menudo fuera de tu país de origen por motivos de trabajo, debes contratar un seguro de viaje de negocios internacional. El seguro internacional te cubrirá a ti y a tu equipo de negocios en todo el mundo, independientemente del lugar desde el que viajes
El seguro de viaje de negocios también puede venir en un paquete individual, que te cubra a ti individualmente, o en un paquete de grupo, que cubra a un equipo que salga de viaje de negocios
Costes del seguro de viaje de negocios
El seguro de viaje de negocios debería cubrir el 9% o el 11% del total del viaje, pero el coste de una póliza de viaje de negocios depende de muchos componentes
- Edad-el seguro de viaje suele ser menos caro si eres más joven, entre los 20 y los 30 años, y más costoso si tienes más de 60 años.
- Actividades-algunas personas suelen participar en diferentes actividades y deportes durante un viaje de negocios. Si eliges un seguro que cubra los costes adicionales de las actividades de ocio, pagarás más.
- Destino– si viajas a destinos específicos, como EE.UU. o Canadá, tendrás que pagar más debido a los elevados costes médicos de esos países. De hecho, algunas pólizas de viaje no cubren en absoluto a EE.UU., así que asegúrate de comprobar tu plan con antelación
- Duración del viaje:cuanto más largo sea tu viaje, más tendrás que pagar por tu póliza de seguro
¿Qué cubre el seguro de viaje de negocios?
Las pólizas de seguro de viaje de negocios suelen cubrir lo siguiente
- El equipo y las herramientas de la empresa, es decir, el teléfono, el ordenador, los libros de negocios, el material de papelería, las muestras, la mercancía, etc
- Documentos relacionados con tu negocio en caso de pérdida o robo
- Dinero de la empresa que utilices para pagar el viaje de negocios
- Seguro médico que cubra las urgencias, incluida la repatriación
- Retraso, pérdida o robo de equipaje
- Los gastos de cancelación del viaje
- Los costes de enviar a un compañero para que te sustituya en caso de que ocurra algo
Seguro de viaje de negocios para autónomos
Si eres un autónomo o una autónoma y viajas varias veces al año por motivos de trabajo, deberías invertir en un seguro de viaje de negocios. Pero, en primer lugar, consulta con tu banco para ver si ofrecen algún tipo de cobertura que se adapte a tus necesidades a través de tu tarjeta de crédito, aunque estas pólizas suelen ofrecer sólo prestaciones básicas
Póliza de viaje de empresa
Una póliza de viaje de empresa es un tipo de seguro que la empresa contrata para proteger a sus empleados cuando viajan por negocios. Tu empresa paga este tipo de póliza de viaje de negocios, y el plan de cobertura ofrece diferentes prestaciones según el paquete que haya pagado tu empresa. En caso de que tu empresa proporcione un seguro de viaje de negocios, no tienes que comprar tu plan
¿Qué es el seguro de accidentes en viajes de negocios?
El seguro de accidentes en viajes de negocios (BTA) es una prestación añadida a tu seguro de viaje de negocios en caso de muerte o desmembramiento accidental mientras estás de viaje de negocios
Un plan BTA suele cubrir lo siguiente
- Evacuación médica y/o aérea de emergencia
- Tratamiento fuera del país
- Muerte accidental
- Desmembramiento e invalidez permanente
- Reparación o devolución de restos
- Accidentes de vuelo
- Desastres naturales
Si quieres una póliza más detallada y tus viajes de negocios son en lugares peligrosos, puedes añadir a tu BTA las siguientes prestaciones
- Secuestro/rescate
- Evacuación política
- Secuestro
- Rescate
- Situación de rehenes
Comprar un seguro BTA: ¿Merece la pena?
Aunque la muerte accidental, el desmembramiento o la invalidez permanente no están en tu mente cuando te vas de viaje de negocios, los viajes suelen ser imprevisibles. Por ello, puedes pagar grandes cantidades de dinero para cubrir los costes de los accidentes. Contar con BTA te da la tranquilidad de saber que estás cubierto para cualquier posible resultado, especialmente cuando viajas fuera de tu país. Así que, aunque acabes pagando un poco más por la cobertura BTA, puede merecer la pena en el futuro
¿Cuál es la diferencia entre el seguro de viaje de negocios y el seguro de viaje?
Una póliza de seguro de viaje de negocios es lo mismo que un plan de seguro de viaje con una capa añadida de protección en relación con tu equipo de negocios y la cobertura de accidentes en viajes de negocios. Verás que también podrás cubrir gastos adicionales que las pólizas de viaje ordinarias no cubren con el seguro de viaje de empresa. Por ejemplo, tener tus gastos pagados en caso de que caigas enfermo y necesites que un compañero de trabajo te sustituya
Seguro de viaje por negocios y por placer
Últimamente, la mayoría de la gente que viaja por negocios también aprovecha el viaje para el ocio. En este caso, incluso llevan a los miembros de su familia para disfrutar de unas vacaciones juntos una vez finalizado el viaje de negocios. Sin embargo, en términos de seguro de viaje, esto puede complicarse
Si tienes un seguro de viaje de tu empresa, sólo te cubrirá a ti, no a tu familia. Además, tu seguro de viaje de empresa no cubrirá los accidentes causados por deportes o actividades en las vacaciones. Pero muchos proveedores ofrecen un paquete combinado que incluye actividades deportivas y de ocio en la póliza de seguro para evitar complicaciones. Así que asegúrate de comprobar en tu póliza la ventaja añadida del seguro de vacaciones.
Más información: Consejos para evitar estafas y fraudes en los seguros de viaje